1.Qui sommes-nous
Siziom Développement RH, inc. (« Siziom RH ») est un cabinet-conseil québécois qui offre des services de paie, de ressources humaines, de rémunération et de conformité employeur. La présente politique décrit le traitement des renseignements personnels dans le cadre de ce site Web.
2.Responsable et lois applicables
Simon Ouellet est la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Siziom RH. Pour toute question, demande d’accès ou de rectification, plainte ou retrait de consentement, écrivez à prp@siziom-rh.ca.
Siziom RH traite les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, modifiée notamment par la Loi 25, et aux autres lois fédérales, provinciales ou territoriales applicables. La LPRPDE (PIPEDA) peut s’appliquer aux activités fédérales ou aux renseignements qui franchissent les frontières provinciales, territoriales ou nationales dans le cadre d’activités commerciales. La loi applicable dépend du contexte.
3.Renseignements recueillis et finalités
Le formulaire de contact demande votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre entreprise, le nombre d’employés, votre province ou territoire, le service souhaité et votre message. Ces renseignements servent uniquement à répondre à votre demande et à communiquer avec vous à son sujet. Le serveur valide la demande, puis la transmet par courriel à la boîte de Siziom RH (admin@siziom-rh.ca). Le contenu n’est pas enregistré dans une base de données du site. N’inscrivez pas de renseignements sensibles ni de renseignements sur des employés dans le formulaire.
Pour limiter les envois abusifs, le serveur calcule une empreinte cryptographique de l’adresse IP au moyen d’une clé secrète et la conserve dans un fichier temporaire pendant au plus 10 minutes. Un identifiant technique aléatoire de chaque soumission est conservé au plus 24 heures pour éviter les envois en double. L’adresse IP brute et le contenu du formulaire ne sont pas conservés par le site.
4.Hébergement et traitement hors Québec
Le site et le service qui traite les demandes de contact sont hébergés par Hostinger. Si vous y consentez, Google LLC traite aussi des données de navigation au moyen de Google Analytics et de Google Ads. L’infrastructure de ces fournisseurs peut traiter des renseignements, ainsi que des données techniques de connexion comme l’adresse IP, à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant toute communication de renseignements personnels hors Québec, Siziom RH effectue l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée par la loi et s’assure, par entente écrite, que les renseignements bénéficient d’une protection adéquate. Consultez la Politique de confidentialité de Hostinger. Les liens vers les réseaux sociaux ne chargent pas leur contenu dans le site ; ces services peuvent traiter des données si vous choisissez de les visiter.
5.Témoins, mesure d’audience et publicité
Avec votre consentement seulement, le site utilise Google Analytics 4 (mesure d’audience) et Google Ads (mesure des conversions publicitaires et, le cas échéant, publicité personnalisée), deux services de Google LLC. Ces outils fonctionnent au moyen de témoins et de balises (pixels) qui peuvent recueillir des renseignements techniques : pages consultées, provenance de la visite (par exemple une annonce), type d’appareil et de navigateur, région approximative, identifiants de témoins et interactions comme l’envoi du formulaire. Google Analytics 4 ne conserve pas votre adresse IP complète.
Ces outils sont désactivés par défaut. Ils ne sont chargés que si vous les acceptez dans l’avis de confidentialité, catégorie par catégorie. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement en tout temps au moyen du lien « Gérer les témoins » au bas de chaque page ; les témoins Google concernés sont alors supprimés de votre navigateur. Refuser ces outils n’a aucun effet sur l’accès au site.
Témoins utilisés après consentement : _ga et _ga_* (Google Analytics, environ 13 mois) ; _gcl_* (Google Ads, environ 90 jours). Le site enregistre aussi votre langue et vos choix de confidentialité dans le stockage local de votre navigateur, sans transmission. Le site n’intègre aucun contenu de réseaux sociaux. Pour en savoir plus : Règles de confidentialité de Google et Utilisation des données par Google.
6.Conservation et sécurité
Le site ne conserve pas le contenu des demandes. Le courriel reçu par Siziom RH est conservé dans sa boîte de courriel le temps nécessaire pour traiter votre demande et assurer le suivi de la relation d’affaires, puis supprimé lorsqu’il n’est plus utile. L’empreinte IP utilisée pour limiter les abus est supprimée après 10 minutes. Les données de Google Analytics sont conservées au plus 14 mois dans notre compte, puis supprimées automatiquement. Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables en fonction de la nature et de la sensibilité des renseignements.
7.Vos droits et les plaintes
Selon la loi applicable, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur suppression, retirer un consentement lorsque cela s’applique et, dans certains cas, obtenir une copie dans un format technologique couramment utilisé. Écrivez à prp@siziom-rh.ca pour exercer vos droits ou déposer une plainte auprès de Siziom RH.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec ou, lorsque la LPRPDE s’applique, avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
8.Incidents et modifications
Siziom RH traite les incidents de confidentialité conformément aux obligations légales applicables, notamment en matière de registre et d’avis aux personnes concernées ou aux autorités lorsque la loi l’exige. Toute modification de la présente politique sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour ; un avis additionnel sera transmis lorsque la loi l’exige.